Datenschutzerklärung

Wir bieten gemäß Art. 2 Abs. 6 BayHSchG und Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG auf unseren Webseiten unsere Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit. du kannst unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Deiner Identität nutzen. Wenn personenbezogene Daten von Dir verarbeitet werden, so werden diese auf Basis einer Rechtsgrundlage des Art. 6 DSGVO vorgenommen, wozu Du weitere Informationen im weiteren Verlauf zur konkreten Verarbeitung findest.

Sollten wir auf der Internetpräsenz z. B. im Rahmen von Kontaktformularen oder bei der Anmeldung/Registrierung personenbezogene Daten abfragen (wie beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse), erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Diese Informationen nutzen wir zu eigenen Zwecken (wie dem Versand der angeforderten Materialen/Informationen).

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Dir die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Internetpräsenz bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten erforderlich, um die Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Deiner freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Dir gestellten Anfrage sowie nach Ablauf der steuerlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Eine einmal erteilte Einwilligung – zum Beispiel zum Zwecke der Zusendung eines Newsletters oder anderer interessanter Informationen aus unserem Hause – kannst Du jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft bei uns widerrufen. Hierzu kannst Du das o. g. Kontaktformular oder einen anderen innerhalb des Newsletters genannten Wegs nutzen.

Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nicht-kommerziellen Zwecken, findet ohne Deine ausdrückliche Zustimmung grundsätzlich nicht statt. Wir geben Deine persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich zulässig [wie z. B. auf Basis des Artikel 6 DSGVO] und/oder erforderlich ist. Teilweise setzen wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO ein, wie im Falle der Bereitstellung von Videos auf der Homepage. Die volle Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt hierbei bei uns. Weitere Informationen hierzu findest Du unten.

Bei jedem Zugriff auf die Internetpräsenz werden Protokolle zu statistischen Zwecken erstellt und verarbeitet, wobei der einzelne Benutzer hierbei anonym bleibt. Protokolldateien verwenden wir zur Prüfung oder Wartung unseres Webdienstes und zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG, Art. 11 Abs. 1 BayEGovG und entsprechenden Bestimmungen nach dem TTDSG. Soweit der Verarbeitungszweck nicht beeinträchtigt wird, anonymisieren oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten.

• die IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• die vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
• die vom anfordernden Rechner übermittelten Eingabewerte (Dateiname, ...)
• Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
• Name der angeforderten Datei
• Typ und Version des Web-Clients
• URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde

Die genannten Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Internetpräsenz,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetpräsenz,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Daten werden umgehend gelöscht, wenn sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach sechs Monaten.

Diese Seite verwendet „Cookies“. Cookies sind Textdateien, die auf Deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetpräsenz ermöglicht und Dich bei Deinem nächsten Besuch automatisch wiedererkennen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Cookie Banners oder Deines Browsers verhindern. Du hast auch die Möglichkeit, Deine erteilte Einwilligung jederzeit im Cookie Banner bzw. den Cookie Einstellungen zu widerrufen. Dies kann ggf. dazu führen, dass Du nicht alle Angebote vollumfänglich nutzen kannst.

Auf unserer Seite nutzen wir verschiedene Plugins anderer Dienstleister, über die wir Dich nachfolgend informieren möchten.

Wir nutzen auf dieser Website die Software „Matomo“, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Die Software setzt ein Cookie (eine Textdatei) auf Deinen Rechner, der eine Analyse der Nutzung unserer Webauftritts ermöglicht. Insgesamt werden folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des Nutzers, gekürzt um die letzten zwei Bytes
• aufgerufene Unterseite und Zeitpunkt des Aufrufs
• Seite, von der der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist (Referrer)
• welcher Browser mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird
• Verweildauer auf der Website
• Seiten, die von der aufgerufenen Unterseite aus angesteuert werden.

Die mit Matomo erhobenen Daten werden auf unseren eigenen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Die Rechtsgrundlage, auf der wir mittels Matomo personenbezogene Daten verarbeiten, ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO, welche Du im Cookie-Banner erteilen kannst. Die Verwendung von Matomo erfolgt ausschließlich nach Erteilung Deiner Einwilligung und zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Die Daten werden nie dazu genutzt, den Nutzer der Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Unsere Webseite nutzt Plug-ins der von Google betriebenen Seite YouTube zu Marketingzwecken. Betreiber ist die Google Ireland Limited; Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, („Google“). Wenn Du unsere mit den YouTube-Plug-in ausgestattete Website besuchst, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server die IP-Adresse der Besucher unserer Website mitgeteilt sowie welche unserer Seiten Du besucht hast, sofern Du uns Deine Einwilligung zu der Erhebung und Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt hast. Dies geschieht unabhängig davon, ob Du ein YouTube-Benutzerkonto hast oder nicht. Wenn Du in deinem YouTube-Account eingeloggt bist, ermöglicht Dir YouTube zudem, Dein Surfverhalten direkt deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kannst Du verhindern, indem Du Dich aus Deinem YouTube-Account ausloggst. YouTube wird die verarbeiteten Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von YouTube verarbeiten. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten findest Du in der Datenschutzerklärung von YouTube. 

Unsere Webseite nutzt zur Einbindung von Videos auch den Anbieter Vimeo. Betreiber ist die Vimeo.com, Inc, 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, USA. Wenn Du eine Seite mit einem Vimeo-Plugin besuchst, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt und eine Datenübermittlung findet zur Anzeige des Inhalts statt. Sofern Du uns deine Einwilligung zu der Erhebung und Übermittlung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt hast, werden Daten wie die IP-Adresse der Besucher, Informationen über den verwendeten Browser sowie über das Betriebssystem und Geräteinformationen. Wir nutzen diese Inhalte zur Außendarstellung und zu Marketingzwecken. Wenn Du in deinem Vimeo-Account eingeloggt bist, ermöglicht dir Vimeo zudem, Dein Surfverhalten direkt deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kannst Du verhindern, indem Du Dich aus Deinem Account ausloggst. Vimeo wird die verarbeiteten Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Vimeo verarbeiten. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten findest Du in der Datenschutzerklärung von Vimeo. 

Facebook

Unsere Website verlinkt auf die Facebook Website. Betreiber der Seiten ist die Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland). Anstelle von Facebook Plugins haben wir uns entschieden lediglich auf Facebook zu verlinken, damit bei Besuch unserer Website nicht automatisch personenbezogene Daten von Dir an Facebook übermittelt werden. Diese technische Lösung verhindert auch, dass von uns diesbezüglich automatisch personenbezogene Daten von Dir erhoben werden. Durch die Verlinkung verarbeitet Facebook Deine personenbezogenen Daten auch erst, wenn Du aktiv auf den Facebook Button klickst. Sofern Du zum Zeitpunkt des Aufrufes unserer Internetpräsenz bereits in Deinen Facebook Account eingeloggt warst, verarbeitet Facebook jedoch schon zumindest die Informati-on, welche unserer Internetseiten Sie mit Ihrer IP-Adresse zu welchem Zeitpunkt und über welchen Browser besucht haben. Facebook wird die verarbeiteten Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Facebook verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang Ihrer personenbezogenen Daten, die durch Facebook verarbeitet werden.
Wir erheben erst dann personenbezogene Daten von Dir über Facebook, wenn Du auf unserer Facebook Fanpage, für die wir mit Facebook gemeinsam verantwortlich sind, aktiv wirst und Deine personenbezogenen Daten preisgibst. Dadurch dass Du Daten auf unserer Facebook Seite angibst, gibst Du uns Deine Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten findest Du in der Datenschutzerklärung von Facebook.

Instagram

Unsere Internetpräsenz verlinkt auf die Website von Instagram. Betreiber der Seiten ist Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland). Wir verlinken lediglich auf die Website von Instagram statt Instagram Plug-ins einzubinden. Somit werden deine personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website nicht automatisch an Instagram übermittelt. Instagram verarbeitet Deine personenbezogenen Daten bei Verlinkung erst dann, wenn Du aktiv auf den Instagram Button klickst. Solltest Du zum Zeitpunkt des Aufrufes unserer Internetpräsenz allerdings in Deinen Instagram Account eingeloggt sein, so verarbeitet Instagram jedoch personenbezogene Daten von Dir. Instagram wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Instagram verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang Ihrer personenbezogenen Daten, die durch Instagram verarbeitet werden.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten findest Du in der Datenrichtlinie von Instagram.

YouTube

Unsere Website verlinkt zusätzlich auf die YouTube Website. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited; Gor-don House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eine Tochtergesellschaft der Google LLC.
Bei der Nutzung der Verlinkungen werden von uns diesbezüglich keine personenbezogenen Daten von Dir verarbeitet, und auch YouTube kann aufgrund dessen nicht automatisch bei Besuch unserer Website personenbezogene Daten von Dir erheben, sofern Du bei Besuch unserer Website aus Deinem YouTube Account ausgeloggt bist. Diese technische Lösung ermöglicht es Dir zu entscheiden, ob und wann Du personenbezogene Daten an YouTube übermittelst. Nur wenn Du aktiv auf den YouTube Button klickst, stellt Dein Browser eine Verbindung zu den Servern von YouTube her und übermittelt Deine Nutzerdaten an YouTube. YouTube wird die verarbeiteten Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von YouTube verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der Ihrer Daten, die durch YouTube verarbeitet werden.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest Du in der Datenschutzerklärung von YouTube.

LinkedIn

Unsere Website verlinkt auf die Website von LinkedIn. Betreiber der Seiten ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Anstelle der Verwendung von Plug-ins verlinken wir lediglich auf LinkedIn. Daher werden Deine personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website nicht automatisch an LinkedIn übermittelt. Durch die Verlinkung verarbeitet LinkedIn Deine personenbezogenen Daten erst, wenn Du  aktiv auf den LinkedIn Button klickst. LinkedIn wird die verarbeiteten Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von LinkedIn verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang Ihrer personenbezogenen Daten, die durch LinkedIn verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten findest Du in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Sofern unter den einzelnen Punkten oben keine dezidierten Angaben zur Aufbewahrung gemacht werden, werden Ihre Daten solange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen o. g. Zwecke erforderlich ist. Die Daten werden spätestens nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Zivil-, Handels- und Steuerrechts gelöscht.

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Wir informieren Dich hiermit darüber, dass Du gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit hast. Auch hsat Du gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht (Einwilligung), hast Du ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wenn Du Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Deiner persönlichen Daten hast, kannst Du dich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden, die mit ihrem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Die Datenschutzbeauftragte, die für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Mag. iur. Martina Wenghofer, MA
Ext. Datenschutzbeauftragter der HSWT
x-tention Informationstechnologie GmbH
Margot-Becke-Ring 37, 69124 Heidelberg
datenschutz@hswt.de
datenschutzbeauftragter.hswt@x-tention.com