Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet
- Betreuung des Parteiverkehrs sowie erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Dekanat während der Nachmittagsstunden
- eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Bereitstellung von Formularen, Pflege von Schaukästen sowie Organisation und Ausgabe von Arbeits- und Moderationsmaterialien)
- Bearbeitung des Funktionspostfachs des Dekanats sowie Koordination eingehender Anfragen
- Erstellung und Veröffentlichung von Informationen und Mitteilungen für Studierende im News-Bereich
- Führen und Prüfen von Listen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei weiteren Beschaffungsvorgängen
- Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten der Fakultät
Ihr Profil
- engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
- schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
- Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags
Einstellungsvoraussetzungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ergänzende Informationen
Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.
Hinweise
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Wir bieten Ihnen
Faire Bezahlung nach TV-L
faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
Sonderzahlung & Altersvorsorge
vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Weiterbildung
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
Attraktive Zusatzleistungen
attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
Kostenlose Parkplätze
kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
Events & Betriebsausflüge
Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
30 Tage Urlaub
bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Gesundheitsmanagement
Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
Flexibel & familienfreundlich
familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit
Werden Sie Teil unseres Teams
Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Häufige Fragen zur Bewerbung (FAQ)
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Welche Unterlagen muss ich für meine Bewerbung an der HSWT hochladen?
- Lebenslauf
- Nachweise über geforderte Ausbildung (Urkunde Bachelor, Master, Diplom, Magister, etc.). Der Nachweis über den erfolgreichen Abschluss der geforderten Qualifikation muss spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung vorliegen.
- Arbeitszeugnisse
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Welche Unterlagen kann ich darüber hinaus hochladen?
- Anschreiben (zeigt Ihre berufliche Motivation, ist aber kein Muss)
- Foto
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Wann erhalte ich eine Rückmeldung zu meinen Bewerbungsunterlagen?
Nach Eingang der Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
Die Prüfung der Unterlagen kann allerdings je nach Bewerbungsverfahren einige Zeit in Anspruch nehmen und dauert in der Regel bis zu vier Wochen, in Ausnahmefällen auch bis zu drei Monate. Spätestens nach Ablauf des Verfahrens erhalten Sie von uns eine Rückmeldung.
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Was muss ich bei ausländischen Hochschulabschlüssen beachten?
Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie spätestens im Zeitpunkt der Einstellung einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die Zeugnisbewertung erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Sollte Ihr Abschluss bereits in der Datenbank „anabin“ der ZAB vorhanden sein, stellen Sie uns ein Dokument mit dem entsprechenden Nachweis zur Verfügung.
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An wen richte ich mein Bewerbungsschreiben?
Sie richten Ihre Bewerbung an die Kontaktperson für fachliche Fragen.
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Kann ich mich auf mehrere Stellenausschreibungen bewerben?
Sie können sich gerne auf mehrere Stellenausschreibungen bewerben.
Bitte bewerben Sie sich direkt erneut unter der jeweiligen Ausschreibung.
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Kann ich mich auf eine Vollzeitstelle bewerben, mit dem Wunsche Teilzeit zu arbeiten?
Sehr gerne können Sie sich auf eine Vollzeitstelle bewerben. Wir können abhängig von der zu besetzenden Stelle unterschiedliche Zeitmodelle anbieten, die Ihre persönliche Lebenssituation berücksichtigen.
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Kann ich mich per E-Mail bewerben?
Aus datenschutzrechtlichen Gründen sind Bewerbungen per E-Mail nicht möglich.
Bei Fragen können Sie sich gerne an stellenausschreibung@hswt.de wenden.
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