Sachbearbeiter:in (m/w/d) Controlling
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet
Die Abteilung Finanzen ist für die Finanzangelegenheiten der Hochschule und ihrer Organisationseinheiten zuständig. Dazu gehört die Abwicklung und das Controlling von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit der Projektadministration sowie das Controlling von Budgets.
Sie sind schwerpunktmäßig für folgende Aufgaben zuständig:
- Betreuung des Finanzcontrollings von Budgets und Drittmittelprojekten einschließlich Kosten- und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen sowie bei Personalmaßnahmen für drittmittelfinanziertes Personal
- Prüfung und Buchung projektbezogener Belege
- Erstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Aufgabenbereich der Abteilung
Ihr Profil
- selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrungen im Projektmanagement, in der Projektüberwachung oder in der Drittmittelverwaltung.
Einstellungsvoraussetzungen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, über den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.
Ergänzende Informationen
Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.
Hinweise
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Wir bieten Ihnen
Faire Bezahlung nach TV-L
faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
Sonderzahlung & Altersvorsorge
vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Weiterbildung
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
Attraktive Zusatzleistungen
attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
Kostenlose Parkplätze
kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
Events & Betriebsausflüge
Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
30 Tage Urlaub
bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Gesundheitsmanagement
Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
Flexibel & familienfreundlich
familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit
Werden Sie Teil unseres Teams
Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Häufige Fragen zur Bewerbung (FAQ)
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Welche Unterlagen muss ich für meine Bewerbung an der HSWT hochladen?
- Lebenslauf
- Nachweise über geforderte Ausbildung (Urkunde Bachelor, Master, Diplom, Magister, etc.). Der Nachweis über den erfolgreichen Abschluss der geforderten Qualifikation muss spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung vorliegen.
- Arbeitszeugnisse
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Welche Unterlagen kann ich darüber hinaus hochladen?
- Anschreiben (zeigt Ihre berufliche Motivation, ist aber kein Muss)
- Foto
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Wann erhalte ich eine Rückmeldung zu meinen Bewerbungsunterlagen?
Nach Eingang der Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
Die Prüfung der Unterlagen kann allerdings je nach Bewerbungsverfahren einige Zeit in Anspruch nehmen und dauert in der Regel bis zu vier Wochen, in Ausnahmefällen auch bis zu drei Monate. Spätestens nach Ablauf des Verfahrens erhalten Sie von uns eine Rückmeldung.
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Was muss ich bei ausländischen Hochschulabschlüssen beachten?
Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie spätestens im Zeitpunkt der Einstellung einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die Zeugnisbewertung erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Sollte Ihr Abschluss bereits in der Datenbank „anabin“ der ZAB vorhanden sein, stellen Sie uns ein Dokument mit dem entsprechenden Nachweis zur Verfügung.
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An wen richte ich mein Bewerbungsschreiben?
Sie richten Ihre Bewerbung an die Kontaktperson für fachliche Fragen.
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Kann ich mich auf mehrere Stellenausschreibungen bewerben?
Sie können sich gerne auf mehrere Stellenausschreibungen bewerben.
Bitte bewerben Sie sich direkt erneut unter der jeweiligen Ausschreibung.
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Kann ich mich auf eine Vollzeitstelle bewerben, mit dem Wunsche Teilzeit zu arbeiten?
Sehr gerne können Sie sich auf eine Vollzeitstelle bewerben. Wir können abhängig von der zu besetzenden Stelle unterschiedliche Zeitmodelle anbieten, die Ihre persönliche Lebenssituation berücksichtigen.
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Kann ich mich per E-Mail bewerben?
Aus datenschutzrechtlichen Gründen sind Bewerbungen per E-Mail nicht möglich.
Bei Fragen können Sie sich gerne an stellenausschreibung@hswt.de wenden.
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