Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 6.100 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.
Die Stelle ist unbefristet.
Ihr Aufgabengebiet:
- administrative Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans (m/w/d) bei der Vorbereitung und Überwachung des Fakultätshaushaltes sowie bei der Abwicklung von Buchungen
- Erstellung von Anträgen sowie Abrechnung von studentischen Hilfskräften (m/w/d) und Tutorinnen/Tutoren (m/w/d)
- Anlaufstelle für Studierende (m/w/d), Mitarbeitende (m/w/d) und Professorinnen/Professoren (m/w/d)
Ihr Profil:
Für die Buchhaltung des Fakultätshaushalts und die Organisation sowie Durchführung von Sekretariatsaufgaben bringen Sie Erfahrungen aus der Praxis mit. Diese haben Sie idealerweise in der öffentlichen Verwaltung gesammelt. Des Weiteren besitzen Sie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (v. a. Excel). Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Engagement, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Wir bieten Ihnen:
- Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
- ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
- attraktive Nebenleistungen wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit
Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt
Hinweise:
Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt.
Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "Jetzt bewerben" bis spätestens 09.06.2023. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
