• Bewerbungsfrist:  30.04.2024
  • Einrichtung:  Fakultät Nachhaltige Agrar- und Energiesysteme
  • Ort:  Freising Campus Weihenstephan
  • Jobtyp:  Teilzeit
  • Vergütung:  bis TV-L 6

Dekanatssekretärin/Dekanatssekretär (m/w/d) – Kennziffer S278-AE

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 5.750 Studieren­den an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hoch­schulen im europäischen Raum.

Die Teilzeitstelle (40%) ist vorerst befristet bis zum 31.08.2024. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist ab dem 01.09.2024 beabsichtigt.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultätsfunktionen
  • Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren, Lehrbeauftragte und Mitarbeitende (m/w/d)
  • Übernahme der Bürokorrespondenz und der Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Pflege der Webseite bezüglich Fakultätsnachrichten
  • Unterstützung bei der Prüfungsorganisation sowie bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • professionelle und verlässliche Arbeitsweise
  • freundliches und teamorientiertes Auftreten
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule sind wünschenswert

Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwis­senschaftlichen Studiengängen
  • ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
  • attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirk­same Leistungen
  • ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements 
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten ange­botenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabella­rischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte be­achten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Stellenausschreibung als PDF zum Download

Kontakt

zurück
vor